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管理时间的重要性

发布时间:2018-06-11
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金亚洲代理 www.espnnn.com 定义关键要务

关键要务只能有 3-5 项,并承诺拿出时间和资源来完成这些关系到愿景的重要工作。 

根据愿景,从你复杂的工作中筛选出 3-5 项关键要务,并写出每项关键要务的详细描述,包括工作方法、目标等等。一旦有了愿景和关键要务,就要再三传达。不厌其烦,借助一切机会传达。 “ 多次重复,直到员工开始期待你讲出那句话好模仿你。 ” 频率高到员工开始说:“ 老板来了,大家赶快启动要务 A、 B、 C!”

一个小技巧:把愿景、要务浓缩成几个要点,写在可放进皮夹的小卡片上,此举相当受用。

我关于愿景和要务的实践

我在华章教育的董事会上邀请董事们和高管层一同完成了前面的问题。结果发现我们的总经理所写的所有问题答案都只和 MBA 的培训有关。而其他董事和高管则有很多其他期望。这就是为什么我们做了 10 年,始终在 MBA 这一细小领域内竞争的原因。如果不做这样的愿景讨论,恐怕包括总经理在内的所有人都不知道为什么我们只要开拓新项目就会无疾而终。总经理本人也很吃惊,他立刻着手带领大家讨论关键要务去了。

管理你的时间 

管理你的时间,没有什么比领导人的时间更宝贵的了。如果让你列举上个月你花掉的几万块钱,我想你一定可以。但如果让你列举上个月的时间分配呢?恐怕就够呛了。学会追踪和记录你的时间。围绕工作要务给工作分类,然后忠实记录自己的时间分配。只需要两周,很多人就会发现自己花费了大量的时间在与关键要务无关的事情上。学会说“ 不” 。领导者不喜欢拒绝,是因为人们都喜欢被人需要的感觉,但这样会让你远离你的关键要务和愿景。

关于时间管理的建议

作者提到了《高效能人士的七个习惯》,其中要事第一的习惯就是目前最为常用的时间管理方法。

我们把事情分为重要紧急的、重要不紧急的、不重要但紧急的、不重要不紧急的。普通人会被重要紧急或者不重要但紧急的事情逼得团团转。只有高效能的人才能把大量时间用于重要不紧急的事务。而这正是与关键要务相关的事情。这本书里没有对时间管理展开论述,建议参考《高效能人士的七个习惯》和《搞定》 。


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